Die letzte Unterrichtsstunde ist nicht immer das Ende der Nutzung

Schulleitung, Träger und Objektverantwortliche brauchen einen Reinigungsumfang, der zum tatsächlichen Tagesablauf passt. Unterricht, Betreuung und zusätzliche Veranstaltungen können dieselben Räume zu verschiedenen Zeiten belegen.

Klassenräume, Flure, Treppen, Toiletten und Verwaltungsräume erfüllen verschiedene Aufgaben. Für eine Anfrage sollte deshalb nicht nur die Gesamtfläche der Schule feststehen, sondern auch, welche Tätigkeiten je Raum dazugehören sollen. Bei Unterrichtsräumen können etwa freie Tischflächen und der Boden relevant sein; in Sanitärbereichen sind andere Oberflächen zu berücksichtigen. Unterrichtsmaterial, persönliche Gegenstände und belegte Arbeitsflächen müssen dabei von frei zugänglichen Reinigungsflächen unterschieden werden.

In Erlangen gibt es neben dem Unterricht auch Ganztags- und Mittagsangebote. Entscheidend für Ihr Gebäude ist daher die tatsächliche Raumfreigabe, nicht allein das Ende des Stundenplans. Teilen Sie mit, welche Bereiche später noch genutzt werden und wer Zugang oder Änderungen abstimmt. Mensa, Sporthalle, Fachräume und Kita-Bereiche bitte gesondert benennen, damit deren Anforderungen geprüft werden können. Interne Hygienevorgaben und gewünschte Sonderarbeiten werden vor der Beauftragung besprochen; eine spezialisierte Behandlung ist nicht automatisch eingeschlossen.

So geht es nach Ihrer Anfrage weiter

  1. Raumplan und Nutzung zusammenstellen.

    Schicken Sie die vorhandene Raumübersicht oder beschreiben Sie die wichtigsten Bereiche. Vermerken Sie abweichende Betreuungs- und Veranstaltungszeiten.

  2. Aufgaben den Bereichen zuordnen.

    Wir besprechen mit Ihrer zuständigen Stelle, was gereinigt werden soll und welche Tätigkeiten separat zu prüfen sind. Unklare Zuständigkeiten werden vor dem Auftrag angesprochen.

  3. Zugang und Änderungen vereinbaren.

    Für den abgestimmten Umfang wird geklärt, wann Räume frei sind und über wen kurzfristige Nutzungsänderungen oder Hinweise weitergegeben werden.

Diese Angaben machen den schulischen Bedarf nachvollziehbar

Diese Punkte helfen dabei, den Auftrag passend festzulegen:

  • Raumliste: Unterricht, Verwaltung, Verkehrswege und Sanitärbereiche getrennt aufführen
  • Aufgaben: zugängliche Oberflächen und gewünschte Häufigkeiten zuordnen
  • Belegung: Unterricht, Betreuung, Veranstaltungen und Ferienzeiten nennen
  • Organisation: zuständige Ansprechperson, Zutritt und interne Vorgaben beschreiben
Wenn etwas nicht passt

Wir möchten, dass die Reinigung von Anfang an gut gemacht wird

Wir besprechen vorher, welche Arbeiten dazugehören. Falls trotzdem etwas nicht wie vereinbart erledigt wurde, melden Sie sich bitte. Wir prüfen Ihren Hinweis und bessern vereinbarte Arbeiten ohne zusätzliche Kosten nach. Kommt derselbe Fehler erneut vor, wechseln wir bei Bedarf die zuständige Person.

Nächster Schritt

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Häufige Fragen zur Schulreinigung in Erlangen

Hilfreich ist ein Raumverzeichnis mit Größen, Nutzung und gewünschten Aufgaben. Für die Kalkulation zählen auch Häufigkeiten, Sanitärbereiche, Wege im Gebäude sowie verfügbare Reinigungsfenster. Geben Sie an, ob ein bestehender Leistungsumfang fortgeführt oder neu abgegrenzt werden soll. So können Träger oder Verwaltung Angebote nach denselben Tätigkeiten vergleichen, statt allein einen Gesamtpreis für unterschiedlich beschriebene Leistungen gegenüberzustellen.

Nennen Sie die Zeiten je Gebäudeteil: Ein bereits freier Klassenraum kann neben einem noch genutzten Betreuungsbereich liegen. Auch Elternabende, Vereine oder Prüfungen können den Zugang verändern. Vor dem Auftrag werden die nutzbaren Zeitfenster und der Kontakt für Änderungen besprochen. Daraus ergibt sich die Planung; eine bestimmte Abend-, Wochenend- oder Sofortverfügbarkeit wird nicht unabhängig vom Objekt zugesagt.

Nicht allein dadurch, dass sie zur Einrichtung gehören. Diese Bereiche können andere Materialien, Abläufe und interne Anforderungen haben als ein normaler Unterrichtsraum. Bitte führen Sie sie mit den gewünschten Tätigkeiten gesondert auf. Dann lässt sich klären, was übernommen werden kann und welche Vorgaben dafür maßgeblich sind. Küchenarbeiten, Desinfektion oder die Reinigung empfindlicher Geräte werden nicht pauschal als Teil der Schulreinigung versprochen.

Ferien bedeuten nicht automatisch, dass das gesamte Haus leer ist. Ferienbetreuung, Bauarbeiten oder einzelne Verwaltungsbereiche können weiterlaufen. Beschreiben Sie deshalb, welche Räume tatsächlich frei werden und ob dort zusätzliche Arbeiten gewünscht sind. Eine intensive Bodenreinigung oder Fensterreinigung wird als eigener Umfang geprüft. Solche Arbeiten sind nicht automatisch in der laufenden Reinigung oder deren Preis enthalten.

Klären Sie innerhalb der Einrichtung, welche Flächen freigeräumt werden können und wer Unterrichtsmaterial oder persönliche Gegenstände sichert. Die Reinigung darf nicht voraussetzen, dass belegte Tische ohne Absprache umgeräumt werden. Für Zugang, geänderte Raumbelegung und Hinweise zum vereinbarten Umfang sollte eine zuständige Stelle benannt sein. So können konkrete Räume und Tätigkeiten besprochen werden, statt unklare Meldungen durch mehrere Ansprechpartner weiterzugeben.